Hướng dẫn cho Lãnh đạo Thành Đoàn

0. Quyền của tài khoản

Văn phòng Thành Đoàn (Admin hệ thống) cấp tài khoản và đặt quyền cho từng cán bộ. Nút trên màn hình hiện ra tùy quyền: không có quyền thì không thấy nút. Cần thêm quyền: đề nghị Văn phòng.

Lãnh đạo xem được số liệu của mọi cơ sở. Các việc cấu hình (bộ chỉ số, thang điểm), đặt hạn, gia hạn, mở lại báo cáo đã xác nhận, tài khoản, danh mục là của Văn phòng — đề nghị Văn phòng khi cần.

1. Đăng nhập, menu

1. Mở dulieuthanhnien.thanhdoantphcm.com.vn › Đăng nhập › nhập tên đăng nhập (không phân biệt chữ hoa thường), mật khẩu do Văn phòng cấp. Dòng Chế độ để mặc định Làm việc (chọn Tập huấn khi thực hành — mục 8).
2. Lần đầu: hệ thống chỉ mở trang Đổi mật khẩu. Đặt mật khẩu riêng: tối thiểu 8 ký tự, khác mật khẩu cũ, thanh đo độ mạnh từ Trung bình trở lên. Đổi lúc khác: nút (góc trên bên phải).
3. Dùng máy chung: xong việc bấm Đăng xuất.

Sai mật khẩu 10 lần: bị chặn đăng nhập 15 phút. Quên mật khẩu: liên hệ Văn phòng Thành Đoàn.

2. Trạng thái báo cáo

Hoạt động và số liệu chỉ tiêu của phân hệ qua 2 cấp: cơ sở xác thực, rồi Thành Đoàn duyệt. Báo cáo đến tay Lãnh đạo ở trạng thái Chờ Thành Đoàn duyệt.

Bộ chỉ số: cơ sở Đã nộp → Lãnh đạo Đã xác nhận hoặc trả lại (về Đang nhập). Thang điểm thi đua: Đã nộp Thành Đoàn → các Tổ chấm → Đã chốt.

Mọi thao tác được ghi lại: Lịch sử (số liệu, bảng điểm), Quá trình xử lý (hoạt động) — ghi ai, lúc nào, lý do.

3. Duyệt báo cáo

Menu Duyệt báo cáo › tab Chờ Thành Đoàn duyệt

1. Ô Chỉ cơ sở tôi phụ trách bật sẵn; bỏ tích để xem mọi cơ sở.
2. Bấm xem số, minh chứng.
3. Duyệt hoặc Trả lại (bắt buộc ghi lý do, về Admin cơ sở). Tích nhiều dòng để làm hàng loạt.

• Báo cáo số liệu: dòng "N lỗi / M cảnh báo" cho biết số đáng xem lại (vd số gấp hơn 3 lần mục tiêu, cao bất thường so với đơn vị cùng loại, số ≥ 100.000 ở chỉ tiêu tính triệu đồng). Lịch sử ghi "Gửi sau hạn", "Kèm N cảnh báo số liệu" nếu có.
• Có quyền Sửa: sửa khi đang chờ duyệt; số cũ được lưu lịch sử.
• Hoạt động nghi trùng có cảnh báo — xem kỹ trước khi duyệt.
• Hoạt động đã duyệt cần mở lại: đề nghị Văn phòng.

Trả lại nên ghi rõ cần sửa gì (số nào, minh chứng nào) để cơ sở sửa một lần là đúng.

4. Tổng hợp, tiến độ, giao chỉ tiêu (phân hệ)

Chọn phân hệ (Chiến dịch hè, Mùa hè số…) › thẻ Số liệu chỉ tiêu › thẻ con Tổng hợp · Tiến độ & hạn · Giao chỉ tiêu (nếu được cấp quyền)

• Tổng hợp: chọn số hiện tại hoặc bản chốt, lọc, xuất Excel. Chỉ dùng số đã duyệt. Bấm vào số tổng (Tổng thực hiện, Cơ sở, Cấp Thành) để xem nguồn số liệu: từng đơn vị có số, số đã duyệt, số đang nhập, trạng thái, minh chứng, đơn vị bắt buộc chưa khai báo. Excel tổng hợp có 3 trang: Đơn vị × chỉ tiêu · Theo khu vực · Theo nhóm chỉ tiêu.
• Tiến độ & hạn: ô đếm (bấm để lọc) Chưa làm · Đang làm · Đã gửi — chờ duyệt · Hoàn thành · Quá hạn · Sắp đến hạn (≤ 3 ngày) · Gửi trễ; mỗi đơn vị một dòng. Xuất Excel đôn đốc xuất đúng danh sách đang lọc — dùng để nhắc các cơ sở. Gia hạn cho đơn vị: đề nghị Văn phòng (ghi lý do, căn cứ).
• Giao chỉ tiêu (quyền Giao chỉ tiêu cho cơ sở): chọn chỉ tiêu (chỉ chỉ tiêu của Tổ gắn với tài khoản), nhập mục tiêu từng đơn vị hoặc Điền cùng một số › Lưu giao mục tiêu — có hiệu lực ngay, Lịch sử giao ghi số cũ → mới. Nhiều chỉ tiêu: Tải mẫu giao › điền › Nạp Excel giao.
• Hoạt động theo tháng / quý / năm: trang Tổng quan và danh sách Hoạt động có Chọn nhanh (Tháng này, Quý này, Năm nay, Năm trước, từng tháng, từng quý); xuất Excel theo khoảng đã chọn.

5. Bộ chỉ số, báo cáo số liệu

Cơ sở báo cáo số liệu năm 2026 theo bộ chỉ số (nhóm NK, PH; mỗi nhóm có các trường số A, B, C…) và Admin cơ sở nộp Thành Đoàn.

Menu Bộ chỉ số báo cáo số liệu › Bộ chỉ số, báo cáo số liệu

Theo dõi, xác nhận báo cáo của cơ sở

1. Thẻ Theo đơn vị: khu vực, trạng thái, tiến độ, hạn, ngày nộp; lọc theo trạng thái, khu vực, tên. Bấm tên đơn vị để mở báo cáo.
2. Báo cáo Đã nộp: xem từng nhóm (số, kết quả tỷ lệ, minh chứng, danh sách chi tiết) › Xác nhận (quyền Duyệt) hoặc Trả lại kèm lý do (quyền Trả lại) — báo cáo về Đang nhập để cơ sở sửa.
3. Báo cáo đã xác nhận cần mở lại: đề nghị Văn phòng.

Tổng hợp toàn Thành

• Thẻ Theo chỉ số: mỗi trường số — số đơn vị đã nhập / áp dụng, tổng cơ sở, cấp Thành, tổng; mỗi tỷ lệ = tổng tử ÷ tổng mẫu. Mặc định chỉ tính báo cáo đã nộp, đã xác nhận (tích ô để tính cả đang nhập).
• Trường kèm danh sách có nút Danh sách (gộp mọi đơn vị, đánh dấu tên trùng); NK14 tổng theo số dự án không trùng giữa các đơn vị.
• Xuất Excel tổng hợp: Theo chỉ số, Đơn vị, Chi tiết và một trang cho mỗi danh sách.

Số liệu gốc đoàn viên

• Menu Số liệu gốc đoàn viên (nhóm Bộ chỉ số) hiện tổng số đoàn viên từng cơ sở trên PM Quản lý Đoàn viên. Đây là số ẩn, tài khoản cơ sở không thấy.
• Vào trang: đăng nhập tài khoản Admin hệ thống (Lãnh đạo chỉ xem) › menu trái, nhóm Bộ chỉ số báo cáo số liệu › Số liệu gốc đoàn viên. Hoặc mở thẳng:
  • Chính thức: dulieuthanhnien.thanhdoantphcm.com.vn/giao-dien-3/app#/bcs-so-lieu-goc
  • Tập huấn: taphuan.dulieuthanhnien.thanhdoantphcm.com.vn/giao-dien-3/app#/bcs-so-lieu-goc
  Chưa thấy mục trên menu thì bấm Ctrl+F5 để tải lại trang.
• Bảng gồm: số gốc, ngày cập nhật, số cơ sở nhập ở PH10.A, chênh lệch, tình trạng (Khớp / Lớn hơn số gốc / Giảm so với số gốc / Cơ sở chưa nhập / Không đối chiếu). Tìm theo tên, lọc theo tình trạng, Xuất Excel. Bấm tên đơn vị để mở báo cáo bộ chỉ số của đơn vị.
• Số gốc 0 (vd lực lượng vũ trang) hoặc chưa có số gốc thì không đối chiếu.
• Admin hệ thống:
  • sửa số ở ô Số gốc › bấm (ngày cập nhật lấy theo ô "Ngày cập nhật khi sửa tay");
  • Nhập từ Excel: chọn tệp theo mẫu PM (cột Tổ chức trực thuộc, Tổng số Đoàn viên). Hệ thống đọc ngày trong tiêu đề, ghép tên với đơn vị và hiện xem trước các dòng ghép gần đúng hoặc chưa ghép. Chọn đơn vị đúng (hoặc Bỏ qua dòng này) › Ghi số gốc. Đơn vị không có trong tệp giữ số cũ.
  Lãnh đạo chỉ xem.
• Khi mở báo cáo của đơn vị, dưới ô PH10.A có thêm dòng "Số trên PM Quản lý Đoàn viên (ngày): số · chênh lệch". Chỉ Thành Đoàn thấy dòng này.

Nhập số liệu cấp Thành

• Nút Nhập số liệu cấp Thành (góc trên): mỗi Tổ nhập các nhóm thuộc Tổ mình (cần quyền Sửa và tài khoản có gắn Tổ); nhóm của Tổ khác chỉ xem.
• Cách nhập như cơ sở: mỗi nhóm một hàng, gõ số › Lưu ở hàng đó; mở hàng để thêm link, tệp minh chứng. Lưu là ghi nhận ngay, không cần nộp.

6. Chấm điểm, chốt điểm thi đua

Ai chấm

• Tài khoản Lãnh đạo có quyền Duyệt của các Tổ. Mỗi Cụm thi đua được giao cho một Tổ — Tổ đó chấm mọi tiêu chí của các đơn vị trong cụm. Đơn vị chưa thuộc cụm đã giao: tiêu chí do Tổ phụ trách tiêu chí chấm.
• Tiêu chí thường: chấm sau khi đơn vị nộp. Tiêu chí Cấp Thành chấm: chấm được ngay, không chờ đơn vị nộp. Điểm trừ: Tổ Văn thư - Tổng hợp nhập.
• Phân công Cụm cho Tổ do Văn phòng thiết lập; thấy phân công chưa đúng thì báo Văn phòng.

Chấm theo tiêu chí (nhiều đơn vị một lúc)

Menu Chấm điểm thi đua

1. Chọn khối (mỗi ô ghi số đơn vị đã nộp, số lượt chờ bạn chấm) › chọn tiêu chí (ô Chỉ tiêu chí Tổ tôi chấm bật sẵn). Mở Cách chấm, Hướng dẫn nhập liệu để đối chiếu.
2. Bảng đơn vị: trạng thái, điểm tự chấm, số liệu (kèm số bộ chỉ số), minh chứng (bấm để mở bảng điểm đơn vị ở thẻ mới), giải trình, điểm gợi ý. Lọc tên, trạng thái (vd Chờ chấm), Chỉ đơn vị Tổ tôi chấm.
3. Nhập Điểm Tổ chấm, Nhận xét › Lưu từng dòng hoặc Lưu tất cả. Xóa trống điểm = bỏ điểm đã chấm.

• Chấm trong bảng điểm từng đơn vị: Thang điểm thi đua › bấm tên đơn vị › mở tiêu chí › khung Tổ chấm. Tiêu chí có điều kiện chấm: mỗi điều kiện một ô điểm (điền sẵn điểm gợi ý), tổng tự cộng.
• Điểm gợi ý chỉ để tham khảo — điểm cuối do Tổ quyết định sau khi xem minh chứng.
• Đơn vị giải trình: tiêu chí có nhãn Giải trình chờ Tổ xem. Xem lại, Lưu điểm (giữ hoặc đổi, ghi nhận xét trả lời) thì nhãn tắt.

Bảng tổng hợp, chốt điểm

Menu Thang điểm thi đua

• Mỗi đơn vị một dòng: khối, trạng thái, tổng tự chấm, Tổ đã chấm n/m, Điểm Tổ chấm, Chờ tôi chấm, Giải trình chờ xem, Điểm chốt, Hạng; lọc khối, trạng thái, tên; Xuất Excel (Tổng hợp, Chi tiết điểm).
• Chốt (Lãnh đạo Tổ Văn thư - Tổng hợp có quyền Duyệt): tích các đơn vị đã nộp › Chốt các đơn vị đã chọn (hoặc Chốt điểm trong bảng điểm một đơn vị). Hệ thống nhắc nếu còn tiêu chí chưa Tổ chấm hoặc giải trình chờ xem. Điểm chốt = điểm Tổ chấm sau thưởng, trừ; sau chốt không sửa được.
• Trả lại bảng điểm đã nộp, mở lại chốt: đề nghị Văn phòng.

7. Công trình thanh niên

Menu Công trình thanh niên › các thẻ Tổng quan · Tiến độ · Nghiệm thu

Cơ sở đăng ký công trình đầu năm (gửi là được ghi nhận ngay), điều chỉnh trong năm, cuối năm báo cáo kết quả từng công trình và gửi hồ sơ đề nghị công nhận. Lịch theo 2 nhóm: Nhóm 1 Phường - Xã - Đặc khu, Công nhân Lao động, Lực lượng vũ trang; Nhóm 2 Trường học.

8. Chế độ tập huấn

• Ở trang đăng nhập, dòng Chế độ: chọn Tập huấn › bấm Đăng nhập › hệ thống chuyển sang trang đăng nhập tập huấn, tên đăng nhập giữ sẵn › nhập mật khẩu.
• Nhận biết: dải sọc cam "CHẾ ĐỘ TẬP HUẤN" trên cùng, chữ chìm "TẬP HUẤN". Dữ liệu tập huấn tách riêng: duyệt, chấm ở đây không ảnh hưởng số liệu thật.
• Về làm thật: bấm Về chế độ làm việc trên dải cam. Mỗi lần đăng nhập mặc định là Làm việc.
• Bài thực hành cho Lãnh đạo: Kịch bản tập huấn (phần B, E).

Câu hỏi thường gặp