Kịch bản tập huấn
Làm theo từng bước trên chế độ tập huấn để quen thao tác trước khi nhập số liệu thật. Mỗi bước ghi làm gì và thấy gì là đúng.
Chuẩn bị
A. Cơ sở (10 bước)
B. Lãnh đạo, các Tổ
C. Văn phòng (Admin hệ thống)
D. Công trình thanh niên
E. Thang điểm thi đua
Phiếu tự kiểm tra
Chuẩn bị buổi tập huấn
- Vào trang đăng nhập dulieuthanhnien.thanhdoantphcm.com.vn, ở dòng Chế độ chọn Tập huấn rồi bấm Đăng nhập — hệ thống chuyển sang trang đăng nhập tập huấn (địa chỉ taphuan.dulieuthanhnien.thanhdoantphcm.com.vn).
- Đăng nhập bằng tài khoản của đơn vị mình. Mật khẩu tập huấn do người hướng dẫn thông báo.
- Kiểm tra đang ở chế độ tập huấn: dải sọc cam trên cùng "CHẾ ĐỘ TẬP HUẤN", chữ chìm "TẬP HUẤN" trên nền, tiêu đề tab có [TẬP HUẤN].
- Người hướng dẫn giữ một tài khoản Lãnh đạo (có quyền Duyệt, Trả lại, gắn Tổ) và một tài khoản Admin hệ thống trên bản tập huấn để xác nhận, trả lại, chấm điểm, gia hạn cho học viên (bước A9, E6).
Số liệu nhập ở chế độ tập huấn không được tính và không gửi Thành Đoàn. Khi nhập số liệu thật, bấm Về chế độ làm việc trên dải cam, hoặc đăng nhập với chế độ Làm việc (mặc định).
A. Cơ sở — Admin cơ sở Đoàn, cán bộ nhập liệu (11 bước)
| # | Làm gì | Thấy gì là đúng |
|---|---|---|
| A1 | Đăng nhập (xem phần Chuẩn bị). Ở bản làm việc, lần đầu có thể được yêu cầu đặt mật khẩu riêng. | Vào trang Tổng quan; có lời chào và tên đơn vị. |
| A2 | Nhập một hoạt động: menu Mùa hè số › thẻ Hoạt động › Nhập hoạt động › tên, ngày, số người, link minh chứng › gửi. | Hoạt động có trạng thái Chờ cơ sở xác thực (cán bộ nhập liệu) hoặc Chờ Thành Đoàn duyệt (Admin cơ sở gửi thẳng). |
| A3 | Mở Bộ chỉ số: menu Bộ chỉ số, báo cáo số liệu. Bấm ở vài nhóm (NK01, NK04) đọc ý nghĩa, cách tính; đưa chuột vào ô A, B xem tên trường. | Thanh "Nhóm bắt buộc đã nhập đủ 0/…"; nhóm có nhãn Bắt buộc / Nếu có; dải hạn nộp (nếu đã đặt). |
| A4 | Nhập số: NK01 gõ A = 42, B = 40 › Lưu ở hàng. Thử gõ B = 50 (lớn hơn A). | Cột Kết quả hiện 95,24%; nhãn Đã nhập; số nhóm đã nhập đủ tăng. B = 50: ô tô đỏ, báo "không được lớn hơn", không lưu được. |
| A5 | Tổng số đoàn viên: ô PH10.A (gõ PH10 vào ô tìm) nhập số lớn hơn số đoàn viên của đơn vị trên PM Quản lý Đoàn viên (vd cộng thêm 50) › Lưu. Rồi nhập số nhỏ hơn › Lưu, cuối cùng nhập đúng số trên PM › Lưu. | Lớn hơn: cảnh báo đỏ "Số liệu chưa khớp với dữ liệu trên PM Quản lý Đoàn viên (cập nhật ngày 24/10/2026)…". Nhỏ hơn: cảnh báo vàng "…giảm… giải trình biến động đoàn viên về cho Tổ TCKT" (ghi giải trình vào Ghi chú của PH10). Đúng số: hết cảnh báo. Vẫn lưu, nộp được; học viên không thấy số trên PM. Đơn vị lực lượng vũ trang (số trên PM là 0) không có cảnh báo. |
| A6 | Số kèm danh sách: ô NK14 gõ 3 › điền 3 dự án (tên, nội dung, nội dung hỗ trợ, kinh phí); cho dòng 3 trùng tên dòng 1 › Lưu. | Hiện 3 dòng; dòng trùng viền vàng "Trùng tên dòng 1"; NK14 = 2 dự án (không trùng tên); tổng kinh phí tự cộng. |
| A7 | Minh chứng: mở NK01 › thêm link › Lưu; khung Tệp minh chứng › Chọn tệp… (ảnh, PDF, Word, Excel ≤ 5 MB). | Hàng có nhãn "1 tệp"; tệp mở được khi bấm tên. |
| A8 | Nộp (Admin cơ sở): bấm Nộp Thành Đoàn. | Hệ thống liệt kê nhóm bắt buộc chưa đủ, hỏi lại; nộp xong trạng thái Đã nộp, ô nhập chỉ xem. |
| A9 | Bị trả lại: người hướng dẫn trả lại kèm lý do › học viên tải lại trang, sửa theo lý do › Lưu › nộp lại. | Trạng thái về Đang nhập, thấy lý do; nộp lại thành Đã nộp. |
| A10 | Theo dõi: xem Lịch sử của báo cáo; người hướng dẫn xác nhận. | Thấy từng lần nộp, trả lại, xác nhận: ai, lúc nào, lý do. Trạng thái Đã xác nhận. |
| A11 | Xuất báo cáo: Xuất Excel ở đầu trang Bộ chỉ số; thẻ Hoạt động › Xuất Excel. | Tải được tệp Excel (có trang danh sách NK14); ở chế độ tập huấn tên tệp bắt đầu TAP-HUAN-. |
Để trống = không áp dụng / chưa nhập · Nhập 0 = có áp dụng nhưng không phát sinh. Nhóm bắt buộc phải có số, kể cả 0.
Hạn và ngày khóa: quá hạn nộp vẫn nộp được nhưng bị ghi nộp trễ; sau ngày khóa không lưu, nộp hay thêm tệp được nữa — liên hệ Văn phòng Thành Đoàn nếu cần gia hạn.
Số liệu chỉ tiêu của phân hệ (Chiến dịch hè, Mùa hè số)
- Phân hệ › thẻ Số liệu chỉ tiêu › điền cột Thực hiện › Lưu; thử Tải mẫu › điền › Nhập từ Excel › Lưu.
- Kiểm tra số liệu: sửa hết lỗi (đỏ), xem lại cảnh báo (vàng) › gửi.
- Admin cơ sở: menu Xác thực báo cáo › xem › Xác thực, gửi Thành Đoàn hoặc Trả lại người nhập (ghi lý do).
B. Lãnh đạo Thành Đoàn, cán bộ các Tổ
| # | Làm gì | Thấy gì là đúng |
|---|---|---|
| B1 | Menu Duyệt báo cáo › tab Chờ Thành Đoàn duyệt: mở hoạt động, số liệu phân hệ › đọc dòng "N lỗi / M cảnh báo", Lịch sử › Duyệt hoặc Trả lại (lý do cụ thể). | Chuyển Đã duyệt hoặc Thành Đoàn trả lại; cơ sở thấy lý do. |
| B2 | Menu Bộ chỉ số, báo cáo số liệu › thẻ Theo đơn vị › lọc "Đã nộp" › bấm tên đơn vị › Trả lại (ghi lý do) — học viên làm A9 — rồi Xác nhận. | Báo cáo đơn vị chuyển Đang nhập (trả lại) → Đã nộp → Đã xác nhận. |
| B3 | Thẻ Theo chỉ số: xem NK01, tỷ lệ toàn Thành; bấm Danh sách ở NK14. | Tổng cơ sở, cấp Thành, tỷ lệ; danh sách dự án gộp, tên trùng được đánh dấu. |
| B4 | Nút Nhập số liệu cấp Thành: nhập một nhóm thuộc Tổ mình › Lưu. | Lưu là ghi nhận ngay; nhóm của Tổ khác chỉ xem. |
| B5 | Menu Chấm điểm thi đua › chọn khối, tiêu chí (Chỉ tiêu chí Tổ tôi chấm) › nhập Điểm Tổ chấm, nhận xét cho đơn vị học viên › Lưu tất cả. | Học viên thấy điểm Tổ chấm, nhận xét ở tiêu chí (bước E6). |
| B6 | Sau khi học viên giải trình: mở tiêu chí có nhãn Giải trình chờ Tổ xem › giữ hoặc đổi điểm, ghi nhận xét trả lời › Lưu. | Nhãn tắt; số "Giải trình chờ xem" ở bảng tổng hợp giảm. |
| B7 | Menu Số liệu gốc đoàn viên: gõ tên đơn vị học viên › đọc số gốc, số cơ sở nhập, chênh lệch; lọc Lớn hơn số gốc / Giảm so với số gốc. Bấm tên đơn vị để mở báo cáo bộ chỉ số. | Sau bước A5 đơn vị có tình trạng Lớn hơn / Giảm / Khớp đúng số học viên vừa lưu. Dưới ô PH10.A có dòng "Số trên PM Quản lý Đoàn viên (24/10/2026): … · chênh lệch …", cơ sở không thấy dòng này. Lãnh đạo chỉ xem, không sửa. |
Nút Duyệt / Xác nhận / Trả lại / Sửa và quyền chấm hiện ra tùy quyền được cấp và Tổ của tài khoản. Hệ thống chỉ nhắc số bất thường, không tự sửa số.
C. Văn phòng Thành Đoàn (Admin hệ thống)
| # | Làm gì | Thấy gì là đúng |
|---|---|---|
| C1 | Menu Bộ chỉ số, báo cáo số liệu › thẻ Theo đơn vị › khung Hạn nộp, khóa nhập › Đặt hạn: hạn nộp, ngày khóa nhận › Lưu. | Cơ sở thấy dải hạn "Còn N ngày"; cột Hạn của bảng có nhãn Sắp đến hạn / Quá hạn. |
| C2 | Lọc đơn vị quá hạn › tích một đơn vị › Gia hạn (ngày, lý do, căn cứ). | Đơn vị có nhãn Gia hạn; cơ sở nộp được sau ngày khóa chung. |
| C3 | Phân hệ (vd Mùa hè số) › Số liệu chỉ tiêu › thẻ Tiến độ & hạn: bấm ô Quá hạn › Xuất Excel đôn đốc. | Tệp Excel đúng danh sách đang lọc. |
| C4 | Menu Cấu hình thang điểm thi đua › thẻ Phân công chấm theo Cụm › Gợi ý theo Tổ phụ trách cơ sở › rà › Lưu. | Mỗi cụm có một Tổ chấm; Tổ đó thấy đơn vị của cụm ở trang Chấm điểm thi đua. |
| C5 | Menu Tài khoản › sửa tài khoản › nhập mật khẩu mới, để chọn "Bắt đổi mật khẩu này ở lần đăng nhập tới". | Danh sách có nhãn Chờ đổi mật khẩu. |
| C6 | Menu Thang điểm thi đua › tích đơn vị đã nộp, đã Tổ chấm › Chốt các đơn vị đã chọn; thử Mở lại chốt. Xuất Excel tổng hợp. | Cột Điểm chốt, Hạng có số; học viên thấy điểm chốt, hạng trong khối (bước E7). |
| C7 | Menu Số liệu gốc đoàn viên:
| Ngày cập nhật lấy từ tiêu đề tệp (24/10/2026). Đơn vị không có trong tệp giữ số cũ. Tệp xuất có cùng cột với tệp nhập, sửa xong nạp lại được. Cảnh báo của cơ sở đổi theo số gốc mới. |
D. Công trình thanh niên
Thực hành trên kỳ Công trình thanh niên đang mở. Người hướng dẫn giữ tài khoản Admin hệ thống / Lãnh đạo để trả lại hồ sơ đăng ký, xác nhận báo cáo, nghiệm thu (bước D4, D7).
| # | Làm gì | Thấy gì là đúng |
|---|---|---|
| D1 | Cơ sở: menu Công trình thanh niên › Đăng ký › Thêm công trình: tên, lĩnh vực, cấp, thời gian, nội dung, ít nhất 1 dòng chỉ tiêu (nội dung · đơn vị tính · số), kinh phí (triệu đồng). Thử thêm: Tải mẫu Excel › điền 2 dòng › Nhập từ Excel. | Công trình có mã CTTN-năm-số trong danh sách; nhập Excel có dòng lỗi thì không dòng nào được thêm, hiện danh sách lỗi. |
| D2 | Admin cơ sở: ghi số cơ sở Đoàn trực thuộc, tải Công văn đăng ký CTTN có xác nhận của lãnh đạo đơn vị (cấp ủy hoặc Ban Thường trực MTTQ VN phường) và Danh sách CTTN của đơn vị, của cơ sở (tệp bất kỳ khi tập huấn) › Gửi đăng ký. Thử gửi khi chưa tải đủ 2 tệp trước. | Chưa có công văn: báo "Chưa gửi được: chưa tải …". Gửi xong: hồ sơ Đã ghi nhận ngay (không chờ duyệt), có giờ gửi. |
| D3 | Bấm Rút lại để sửa, sửa một công trình, gửi lại. | Hồ sơ về Đang soạn, gửi lại thành Đã ghi nhận. |
| D4 | Người hướng dẫn (thẻ Tiến độ › Đăng ký): trả lại có ý kiến; học viên sửa, gửi lại. | Cơ sở thấy ý kiến trả lại; gửi lại thì hồ sơ Đã ghi nhận. |
| D5 | Thực hiện & báo cáo: Điều chỉnh một công trình (ghi lý do); Hủy một công trình (Admin cơ sở, ghi lý do). | Công trình điều chỉnh vẫn giữ bản đăng ký gốc; công trình hủy có nhãn Đã hủy, không phải báo cáo. |
| D6 | Bấm Báo cáo ở từng công trình còn lại: số ĐVTN, kết quả từng chỉ tiêu, Được việc… › lưu. Tải công văn đề nghị công nhận + báo cáo kết quả › Gửi báo cáo. | Đủ ô * thì công trình thành Đã báo cáo, có % đạt từng chỉ tiêu; còn công trình chưa báo cáo thì không gửi được. |
| D7 | Lãnh đạo / người hướng dẫn: Tiến độ › Báo cáo › xác nhận; thẻ Nghiệm thu › chọn công trình › Đạt / Không đạt (ghi ý kiến). | Cơ sở thấy kết quả ở cột Nghiệm thu. |
E. Thang điểm thi đua (cơ sở)
| # | Làm gì | Thấy gì là đúng |
|---|---|---|
| E1 | Menu Thang điểm thi đua: đọc khối của đơn vị, các ô tổng (Tiêu chí 2, Sáng tạo, Chủ động, Tổng tự chấm, Thưởng, Đã tự chấm). | Tổng tối đa 60, thưởng ngoài 20; "Đã tự chấm 0/…". |
| E2 | Bấm TG1: mở Cách chấm; điền số liệu; ô "Số chuyên đề triển khai tại cơ sở" gõ 2 › điền tên 2 chuyên đề. | Hiện 2 khối Chuyên đề 1, 2; khối thiếu cột bắt buộc tô vàng. |
| E3 | Thêm minh chứng (tệp kế hoạch, link tin bài). Nhập Điểm tự chấm › Lưu. | Không thấy Hướng dẫn nhập liệu, khung đối chiếu bộ chỉ số, Điều kiện chấm; vòng Tự hiện điểm / tối đa; nhãn Đã tự chấm. |
| E4 | Mở một tiêu chí có ô "Từ bộ chỉ số …" (vd XD3) › bấm nhãn để mở Bộ chỉ số trong cửa sổ riêng. | Ô chỉ xem, đúng số đã nhập ở Bộ chỉ số; đóng cửa sổ thì số cập nhật. |
| E5 | Nộp (Admin cơ sở): Nộp Thành Đoàn. | Hệ thống liệt kê tiêu chí chưa tự chấm, hỏi lại; nộp xong trạng thái Đã nộp Thành Đoàn. |
| E6 | Sau khi người hướng dẫn chấm (B5): mở tiêu chí › đọc điểm Tổ chấm, nhận xét › Giải trình về điểm Tổ chấm › Gửi giải trình. | Vòng Tổ (tím) có điểm; giải trình đã gửi không sửa được; nhãn Đã giải trình. |
| E7 | Sau khi Văn phòng chốt (C6): tải lại trang › Xuất Excel. | Dải Điểm chốt, Hạng trong khối; bảng điểm chỉ xem. |
Điểm tự chấm là tạm tính. Tiêu chí ghi "Điểm chính thức do Cấp Thành đánh giá trên kết quả tham gia thực tế của đơn vị" không tự chấm. Cách làm từng bước: Hướng dẫn chi tiết mục 8.
Phiếu tự kiểm tra cuối buổi
- Biết chọn chế độ tập huấn / làm việc và nhận ra mình đang ở chế độ nào.
- Phân biệt để trống và nhập 0; biết nhóm chỉ số nào bắt buộc với đơn vị mình.
- Nhập, lưu được từng nhóm Bộ chỉ số; hiểu lỗi "không được lớn hơn"; nhập được danh sách chi tiết (NK14).
- Hiểu cảnh báo tổng số đoàn viên (PH10.A) lệch với PM Quản lý Đoàn viên: kiểm tra lại số, hoặc ghi giải trình biến động cho Tổ TCKT.
- Đính kèm được tệp và link minh chứng.
- Nộp được Bộ chỉ số; đọc được lý do khi bị trả lại, sửa và nộp lại; xem được lịch sử, hạn nộp, ngày khóa.
- Nhập được hoạt động; số liệu phân hệ dùng Kiểm tra số liệu, phân biệt lỗi và cảnh báo.
- Tự chấm được tiêu chí thi đua (số liệu, khối chi tiết, minh chứng), nộp bảng điểm, giải trình.
- Đăng ký được công trình thanh niên (nhập tay và từ Excel), gửi kèm công văn; báo cáo được kết quả từng công trình.
- Biết khi quên mật khẩu, quá hạn, bị khóa thì liên hệ ai (xem Cán bộ kỹ thuật).
Cập nhật 26/10/2026. · Hướng dẫn nhanh · Hướng dẫn chi tiết · Cán bộ kỹ thuật