Quy trình nhập liệu
Trước khi nhập cần có gì, theo thứ tự nào. Cách bấm từng nút xem ở Hướng dẫn chi tiết.
5 bước, làm theo thứ tự
Danh mục
Admin hệ thống- Đơn vị
- Chiến dịch
- Loại hoạt động
- Địa bàn
Cấu hình
Admin hệ thống- Chỉ tiêu phân hệ, bộ chỉ số, thang điểm
- Kỳ, hạn nộp
- Mục tiêu giao, phân công chấm
- Mở nhập liệu
Tài khoản
Admin hệ thống- Admin cơ sở, Lãnh đạo
- Nhập liệu
Nhập, xác thực
Nhập liệu Admin cơ sở- Hoạt động
- Số liệu, minh chứng
- Bảng điểm thi đua
- Gửi / nộp Thành Đoàn
Duyệt, tổng hợp
Lãnh đạo Admin- Duyệt, xác nhận / trả lại
- Tổ chấm điểm
- Tổng hợp, chốt số, chốt điểm
Bước 1–3 (danh mục, cấu hình, tài khoản) do Admin hệ thống làm. Cơ sở Đoàn bắt đầu từ bước 4: nhập, xác thực.
3 quy tắc cần nhớ
Lưu ngayDanh mục, cấu hình, mục tiêu, tài khoản: có hiệu lực ngay, không cần duyệt.
Phải qua duyệtHoạt động và số liệu chỉ tiêu phân hệ (kể cả nhập từ Excel): Nháp → cơ sở xác thực → Thành Đoàn duyệt. Bộ chỉ số, bảng điểm thi đua: Admin cơ sở nộp → Thành Đoàn xác nhận / chấm, chốt.
Chỉ số đã duyệt được tínhTổng hợp, chốt số, xuất Excel tổng hợp, trang công khai chỉ dùng số Đã duyệt (bộ chỉ số: đã nộp, đã xác nhận).
Khóa nhập liệu (Cài đặt) chặn thêm / sửa của phân hệ đó; dữ liệu đã có vẫn xem bình thường.
Từng phân hệ
| Phân hệ | Cần có trước | Nhập gì |
|---|---|---|
| Mùa hè số | Loại hoạt động nhóm Mùa hè số, loại đội hình; bộ 13 nội dung (đã có) | Hoạt động (không có ô chiến dịch); số liệu 13 nội dung |
| Chiến dịch hè | Chiến dịch trong Danh mục (7 chiến dịch đã có); chỉ tiêu riêng từng chiến dịch; tỉnh, mặt trận nếu đi ngoài TP | Hoạt động (chọn chiến dịch, địa bàn, số chiến sĩ, số đội hình); số liệu từng chiến dịch |
| Tháng Thanh niên | Bộ chỉ tiêu đang trống — Admin hệ thống phải tạo trước nếu cần số liệu | Hoạt động (nhập được ngay); số liệu sau khi có bộ chỉ tiêu |
| Bộ chỉ số, báo cáo số liệu (số liệu năm, mã NK, PH) | Khu vực và các cờ của đơn vị đúng (có Hội Sinh viên, tổ chức Đội…: quyết định nhóm nào bắt buộc); cấu hình bộ chỉ số; hạn nộp, ngày khóa | Từng nhóm chỉ số: số A, B… (nhóm kèm danh sách: từng dòng chi tiết), link, tệp minh chứng → Admin cơ sở nộp → Thành Đoàn xác nhận. Các Tổ nhập số liệu cấp Thành. Chi tiết |
| Thang điểm thi đua | Khối thi đua của đơn vị (Danh mục); cấu hình tiêu chí từng khối; Cụm thi đua và phân công Tổ chấm theo Cụm. Nên nhập Bộ chỉ số trước — nhiều ô lấy số từ đó. | Từng tiêu chí: số liệu, khối chi tiết, minh chứng, điểm tự chấm → Admin cơ sở nộp → Tổ chấm → giải trình (nếu có) → Văn phòng chốt, xếp hạng trong khối. Chi tiết |
| Công trình thanh niên | Kỳ với ngày mở, hạn đăng ký và báo cáo (Admin hệ thống, thẻ Kỳ); lĩnh vực = loại hoạt động "Công trình…" trong Danh mục. Đơn vị Cấp Thành không đăng ký. | Đầu năm: công trình (tên, chỉ tiêu, nội dung, kinh phí) + công văn có xác nhận cấp ủy → gửi đăng ký → Thành Đoàn xác nhận. Cuối năm: báo cáo từng công trình → công văn đề nghị + báo cáo kết quả → gửi → Tổ nghiệm thu → BTV công nhận tiêu biểu. Chi tiết |
| Kết nạp Đảng | Đơn vị Đảng, khung hồ sơ — chỉ Admin hệ thống dùng | Hồ sơ → xong mọi bước → xếp vào lễ → xác nhận đã kết nạp. Không qua luồng duyệt. |
Danh mục dùng ở đâu
| Danh mục | Dùng cho |
|---|---|
| Đơn vị | Mọi phân hệ: tài khoản, đơn vị thực hiện, mục tiêu; khu vực + cờ quyết định nhóm chỉ số áp dụng; khối thi đua; Cụm |
| Chiến dịch | Chiến dịch hè (bắt buộc), Tháng Thanh niên (tùy chọn) |
| Loại hoạt động | Nhóm "chung": Tháng Thanh niên, Chiến dịch hè · Nhóm "Mùa hè số": Mùa hè số · Loại "Công trình…": lĩnh vực Công trình thanh niên |
| Loại đội hình | Mùa hè số |
| Địa bàn (phường/xã) | Tháng Thanh niên, Mùa hè số, Chiến dịch hè trong TP |
| Tỉnh/thành, Mặt trận | Chiến dịch hè ngoài TP |
| Đơn vị Đảng | Kết nạp Đảng |
Cần thêm mục mới (vd. một loại hoạt động)? Báo Admin hệ thống trước khi đơn vị nhập. Mục đã có dữ liệu không xóa được, chỉ chuyển "Ngừng sử dụng".
Cập nhật 24/10/2026. · Vướng ở bước nào: xem Câu hỏi thường gặp · Việc của từng vai trò: Hướng dẫn nhanh