Hướng dẫn chi tiết cho cơ sở Đoàn

0. Ai làm gì

Mỗi cơ sở Đoàn có một tài khoản Admin cơ sở do Văn phòng Thành Đoàn cấp. Tài khoản Nhập liệu cho cán bộ giúp việc: liên hệ Văn phòng Thành Đoàn.

Hạn nộp, ngày khóa của từng việc hiện ngay trên trang nhập (phân hệ, Bộ chỉ số, Công trình thanh niên). Văn phòng Thành Đoàn thông báo thời gian của từng đợt.

1. Đăng nhập, menu

1. Mở dulieuthanhnien.thanhdoantphcm.com.vn › Đăng nhập › nhập tên đăng nhập, mật khẩu (tên đăng nhập không phân biệt chữ hoa thường). Admin cơ sở: tên đăng nhập có dạng tdtphcm.… do Văn phòng thông báo. Nhập liệu: tên do Văn phòng thông báo. Dòng Chế độ để mặc định Làm việc (chọn Tập huấn khi thực hành — mục 9).
2. Lần đầu (mật khẩu chung hoặc do quản trị đặt): hệ thống chỉ mở trang Đổi mật khẩu. Đặt mật khẩu riêng: tối thiểu 8 ký tự, khác mật khẩu cũ, thanh đo độ mạnh từ Trung bình trở lên. Tránh tên, tên đăng nhập, ngày sinh, "thanhdoan", "123456"; nên trộn chữ hoa, chữ số, ký tự đặc biệt hoặc dùng một câu dài. Đổi lúc khác: nút (góc trên bên phải, cạnh tên tài khoản).
3. Dùng máy chung: xong việc bấm Đăng xuất (góc trên bên phải).

Sai mật khẩu 10 lần: bị chặn đăng nhập 15 phút.

2. Trạng thái báo cáo

Hoạt động và số liệu chỉ tiêu của phân hệ đi qua 2 cấp: cơ sở xác thực, rồi Thành Đoàn duyệt.

Bộ chỉ số và Thang điểm thi đua đi một cấp, Admin cơ sở nộp thẳng Thành Đoàn:

Mọi thao tác đều được ghi lại: xem ở Lịch sử (số liệu, bảng điểm) hoặc Quá trình xử lý (hoạt động).

3. Nhập hoạt động

Hoạt động, chiến dịch › chọn phân hệ › thẻ Hoạt động

1. Bấm Nhập hoạt động (hoặc nút + tên phân hệ ở Tổng quan).
2. Điền Tên, Ngày tổ chức (bắt buộc), số người tham gia, loại hoạt động, địa điểm; Chiến dịch hè chọn thêm chiến dịch, địa bàn.
3. Dán link minh chứng (bài đăng Facebook, website…).
4. Bấm Lưu nháp hoặc nút gửi. Người nhập gửi thì hoạt động sang Chờ cơ sở xác thực; Admin cơ sở gửi thì lên thẳng Thành Đoàn.

Lưu ý

• Thêm ảnh / tệp: bấm tên hoạt động › mục Minh chứng. Nhận ảnh JPG/PNG/WebP, PDF, .docx, .xlsx — tối đa 5 MB/tệp, 20 mục; hoặc link. Ảnh của hoạt động đã duyệt hiện trên trang công khai.
• Làm chung nhiều đơn vị: đơn vị chủ trì nhập, ghi đơn vị khác vào Đơn vị phối hợp. Đơn vị phối hợp không nhập lại.
• Cảnh báo nghi trùng chỉ để kiểm tra lại, không chặn gửi.
• Chỉ sửa được khi Nháp hoặc bị trả lại.

4. Số liệu chỉ tiêu của phân hệ

Hoạt động, chiến dịch › chọn phân hệ (Chiến dịch hè, Mùa hè số) › thẻ Số liệu chỉ tiêu. Chiến dịch hè: chọn chiến dịch ở góc trên.

1. Điền cột Thực hiện (màu xanh). Ô viền đỏ là chỉ tiêu bắt buộc.
2. Bấm Lưu trên thanh lưu luôn hiện ở đáy màn hình (hoặc nút Lưu ở đầu biểu, hoặc nhấn Ctrl+S). Thanh lưu báo "Có thay đổi chưa lưu" / "Đã lưu". Lưu nhiều lần được.
3. Dòng cần minh chứng: bấm để thêm tệp / link.
4. Bấm Kiểm tra số liệu (xem dưới), rồi bấm nút gửi trên thanh Báo cáo số liệu.

Đọc biểu

• Biểu chỉ hiện chỉ tiêu áp dụng cho loại đơn vị của bạn. Dòng đầu ghi số chỉ tiêu bị ẩn.
• Bấm cạnh tên chỉ tiêu để xem định nghĩa, ràng buộc, yêu cầu minh chứng (hoặc Hiện tất cả chi tiết).
• Cột Mục tiêu do Thành Đoàn giao; cột Đạt tự tính. Admin cơ sở có thể ghi MT tự đặt (mục tiêu riêng của đơn vị, không cần duyệt, không tính vào tổng hợp toàn Thành) — cột Đạt có thêm dòng "x% tự đặt".
• Nhãn trạng thái cạnh tên mỗi chỉ tiêu: Chưa nhập · Thiếu minh chứng · Chưa lưu · Đã nhập · Chờ duyệt · Đã duyệt · Bị trả lại. Đầu mỗi nhóm ghi "Đã nhập x/y".
• Nút Chỉ hiện chỉ tiêu cần làm: chỉ để lại chỉ tiêu bắt buộc còn trống, thiếu minh chứng, có lỗi / cảnh báo. Nút Cách nhập mở lại lời nhắc.

Nhập bằng Excel

1. Tải mẫu › điền trong Excel (không đổi cột mã, dòng tiêu đề).
2. Nhập từ Excel › số hiện lên biểu, dòng lỗi màu đỏ.
3. Kiểm tra rồi bấm Lưu. Nhập Excel chưa tự lưu.

Sau khi gửi

• Đang chờ xác thực / chờ duyệt: người nhập không sửa được.
• Đã duyệt vẫn sửa được (nếu chưa khóa): báo cáo về Nháp, phải gửi lại. Tổng hợp vẫn dùng số đã duyệt cũ cho đến khi duyệt lại.

Kiểm tra số liệu trước khi gửi

Bấm Kiểm tra số liệu, hoặc bấm gửi — hệ thống tự kiểm tra. Dòng tóm tắt "N lỗi / M cảnh báo" hiện dưới thanh Báo cáo số liệu; bấm Xem chi tiết, bấm từng dòng để tới đúng chỉ tiêu.

Hệ thống chỉ nhắc, không tự sửa số. Cảnh báo thường do gõ thừa số 0, nhầm đơn vị tính hoặc nhầm số lũy kế.

Hạn nộp, ngày khóa, gia hạn

• Hạn nộp: hiện trên trang phân hệ và thanh Báo cáo số liệu ("Còn N ngày — hạn …", màu đỏ khi quá hạn). Quá hạn vẫn gửi được nhưng bị ghi gửi trễ.
• Ngày khóa nhận số liệu: sau ngày này tài khoản cơ sở không lưu, gửi, xác thực, không thêm / xóa minh chứng (thông báo "Đã hết thời gian nhận số liệu…").
• Gia hạn: có lý do chính đáng thì đề nghị Văn phòng Thành Đoàn gia hạn riêng cho đơn vị; biểu hiện "(đã gia hạn)".

5. Xác thực (Admin cơ sở)

Menu Xác thực báo cáo › tab Chờ cơ sở xác thực

1. Bảng trên: báo cáo số liệu chỉ tiêu; bảng dưới: hoạt động.
2. Bấm để xem.
3. Xác thực (lên Thành Đoàn) hoặc Trả lại (bắt buộc ghi lý do).

• Tích nhiều dòng để làm hàng loạt.
• Chỉnh nhỏ: bấm sửa trực tiếp.
• Tab Thành Đoàn trả lại: sửa rồi gửi lại, hoặc trả tiếp người nhập.

Xác thực = đơn vị chịu trách nhiệm về số liệu. Kiểm tra số người, ngày, minh chứng trước khi bấm.

6. Bộ chỉ số, báo cáo số liệu

Báo cáo số liệu năm 2026 theo bộ chỉ số của Thành Đoàn: nhóm NK (đo các chỉ tiêu nhiệm kỳ) và nhóm PH (theo dõi phương hướng). Mỗi nhóm có một hoặc vài trường số (A, B, C…). Số liệu này cũng là căn cứ đối chiếu khi chấm thi đua (mục 7).

Menu Bộ chỉ số báo cáo số liệu › Bộ chỉ số, báo cáo số liệu

1. Mỗi nhóm chỉ số là một hàng (NK01, NK02…), các ô A, B, C… là trường số. Đưa chuột (hoặc chạm) vào ô để xem tên trường, đơn vị tính; bấm ở tên nhóm để xem ý nghĩa, cách tính. Thường A là tổng số thuộc diện, B là số đạt.
2. Gõ số › bấm Lưu ở hàng đó (nút hiện khi có thay đổi). Mỗi hàng lưu riêng.
3. Cột Kết quả tự tính tỷ lệ (vd B ÷ A = 40 ÷ 42 = 95,24%) kèm mục tiêu — không nhập.
4. Minh chứng: mở hàng (bấm tên nhóm) › ghi chú, link, Tệp minh chứng (Chọn tệp… hoặc kéo thả; ảnh JPG/PNG/WebP, PDF, .docx, .xlsx ≤ 5 MB, tối đa 20 tệp mỗi nhóm). Tải tệp là lưu ngay.
5. Xong: Admin cơ sở bấm Nộp Thành Đoàn. Còn nhóm bắt buộc chưa đủ hoặc hàng chưa lưu thì hệ thống nhắc, vẫn nộp được sau khi xác nhận. Sau khi nộp chỉ xem (trừ khi bị trả lại).
6. Thành Đoàn xác nhận hoặc trả lại kèm lý do. Bị trả lại: báo cáo về Đang nhập, sửa theo lý do rồi nộp lại.

Tổng số đoàn viên (PH10.A): hệ thống so số đã lưu với số đoàn viên của đơn vị trên PM Quản lý Đoàn viên. Vào nhập: menu Bộ chỉ số, báo cáo số liệu › gõ PH10 vào ô tìm (mở thẳng: dulieuthanhnien.thanhdoantphcm.com.vn/giao-dien-3/app#/bcs; tập huấn: taphuan.dulieuthanhnien.thanhdoantphcm.com.vn/giao-dien-3/app#/bcs).

• Số nhập lớn hơn: hiện "Số liệu chưa khớp với dữ liệu trên PM Quản lý Đoàn viên (cập nhật ngày …). Đề nghị kiểm tra lại."
• Số nhập nhỏ hơn: hiện "Số liệu nhập vào giảm so với số liệu trên PM Quản lý Đoàn viên, vui lòng kiểm tra hoặc giải trình biến động đoàn viên về cho Tổ TCKT." Ghi giải trình vào ô Ghi chú của PH10 (bấm tên nhóm để mở).
• Cảnh báo hiện ngay sau khi bấm Lưu và mỗi lần mở lại trang. Cảnh báo không chặn lưu hay nộp.

Số kèm danh sách (vd NK14 dự án, NK07 công trình, PH03 ý tưởng)

• Ô có biểu tượng : gõ số N (vd 3) thì hiện N dòng chi tiết (NK14: tên dự án, nội dung dự án, nội dung hỗ trợ, kinh phí hỗ trợ). Hoặc bấm Thêm dự án / Thêm công trình…; nút xóa một dòng. Nhập 0 nếu không có.
• Số luôn bằng số dòng đã nhập. NK14 đếm không trùng tên dự án: hai dòng cùng tên (không phân biệt chữ hoa / thường, khoảng trắng) chỉ tính một — dòng trùng viền vàng, ghi "Trùng tên dòng …".
• Dòng tô vàng còn thiếu cột bắt buộc (*) — vẫn lưu được, khi nộp sẽ được nhắc. Tối đa 50 dòng; nhiều hơn thì đính kèm tệp danh sách.
• Cột tiền, số hiện tổng ở đầu danh sách. Một số cột tự cộng vào trường khác (vd PH33.B = tổng số lượt các dòng PH33.A), ô đó ghi "tự cộng".
• NK07, NK08: nút Lấy từ Công trình thanh niên điền sẵn các công trình đơn vị đã đăng ký.

Hạn nộp, khóa nhập, Excel

• Dải trên biểu ghi hạn nộp, số ngày còn lại / quá hạn, gia hạn (nếu có). Quá hạn vẫn nộp được nhưng bị ghi Nộp trễ.
• Sau ngày khóa nhận (hoặc khi Thành Đoàn khóa nhập): không lưu, không tải / xóa tệp, không nộp được; ô nhập chỉ xem. Cần thêm thời gian: liên hệ Văn phòng xin gia hạn.
• Xuất Excel (góc trên): tải báo cáo của đơn vị.

7. Thang điểm thi đua

Menu Bộ chỉ số báo cáo số liệu › Thang điểm thi đua

Bảng điểm năm 2026 theo khối của đơn vị: Đoàn phường, xã, đặc khu · Đoàn CNLĐ tương đương · Đoàn CNLĐ cơ sở · Đoàn LLVT. Đơn vị không thuộc các khối này: trang báo "không áp dụng".

Nhập từng tiêu chí

1. Bấm một tiêu chí để mở (mỗi lần mở một; phần đang nhập dở ở tiêu chí khác vẫn giữ, có nhãn Chưa lưu).
2. Đọc Cách chấm, cách xác định kết quả (cách tính điểm, nhập số nào, minh chứng gì).
3. Điền Số liệu. Ô ghi "Từ bộ chỉ số NK…" tự lấy số đơn vị đã nhập ở Bộ chỉ số, chỉ xem — muốn đổi thì sửa ở Bộ chỉ số (link mở trong cửa sổ riêng, không mất phần đang nhập).
4. Ô có khối chi tiết (vd "Số chuyên đề triển khai tại cơ sở"): gõ số N thì hiện N khối (Chuyên đề 1…N) — điền tên, thời gian, số người, kết quả, link, tệp. Khối thiếu cột bắt buộc tô vàng. Ô có dấu * là bắt buộc (nhập 0 nếu không có). Riêng giải pháp của tổ chức cơ sở Đoàn trực thuộc: nhập Số tổ chức cơ sở Đoàn trực thuộc, hệ thống tự hiện số giải pháp tối đa được giới thiệu; khối để trống không tính.
5. Tiêu chí ghi "thực hiện theo biểu mẫu" có khung Biểu mẫu báo cáo — bấm để tải về.
6. Minh chứng theo từng mục: tải tệp (ảnh, PDF, Word, Excel ≤ 5 MB), nhập link, hoặc nhập nội dung.
7. Tự đánh giá theo Cách chấm. Tỷ lệ (vd tỷ lệ hoàn thành) tự tính, không nhập. Khung điều kiện chấm, điểm gợi ý và số liệu bộ chỉ số đối chiếu chỉ Thành Đoàn, các Tổ thấy khi chấm.
8. Nhập Điểm tự chấm (không quá điểm tối đa của tiêu chí), ghi chú › Lưu. Nút Hoàn tác bỏ phần chưa lưu.

• Góc phải mỗi tiêu chí: vòng Tự (điểm tự chấm / tối đa — xanh lá khi đạt tối đa) và vòng Tổ (điểm Tổ chấm, màu tím).
• Tiêu chí do Cấp Thành chấm không có ô tự chấm, ghi "Điểm chính thức do Cấp Thành đánh giá trên kết quả tham gia thực tế của đơn vị"; vẫn nhập số liệu, minh chứng nếu có ô.
• Tổng điểm chuẩn (đơn vị tự chấm) là tạm tính (mỗi mục không vượt điểm tối đa của mục). Điểm chính thức do các Tổ Thành Đoàn chấm. Ô Điểm trừ do cấp Thành chấm (mỗi lần bị phê bình bằng văn bản trừ 2 điểm), đơn vị không nhập.

Nộp, theo dõi kết quả

1. Admin cơ sở bấm Nộp Thành Đoàn. Còn tiêu chí chưa tự chấm hoặc khối chi tiết thiếu thông tin thì hệ thống liệt kê, hỏi lại. Sau khi nộp không sửa được (trừ khi Thành Đoàn trả lại).
2. Tổ chấm xong: đơn vị thấy điểm Tổ chấm và nhận xét ở từng tiêu chí.
3. Giải trình (Admin cơ sở): không đồng ý điểm Tổ chấm thì mở tiêu chí › Giải trình về điểm Tổ chấm › Gửi giải trình. Mỗi tiêu chí một lần, không sửa / rút được, trước khi chốt.
4. Văn phòng chốt: dải Điểm chốt và Hạng trong khối hiện ở đầu bảng điểm.
5. Xuất Excel: bảng điểm, số liệu, minh chứng của đơn vị.

8. Công trình thanh niên — đăng ký, thực hiện, báo cáo

Menu Công trình thanh niên — hai nút Đăng ký và Thực hiện & báo cáo

Mỗi năm (kỳ 16/11 năm trước – 15/11) cơ sở Đoàn đăng ký công trình thanh niên trong thời gian Thành Đoàn mở; trong năm điều chỉnh hoặc hủy nếu cần; cuối năm báo cáo kết quả. Lịch theo 2 nhóm: Nhóm 1 Phường - Xã - Đặc khu, Công nhân Lao động, Lực lượng vũ trang; Nhóm 2 Trường học có lịch riêng. Ngày mở, hạn đăng ký và báo cáo hiện trên trang.

Kinh phí ghi theo triệu đồng; gõ số ≥ 100.000 sẽ có dòng nhắc (có thể đang ghi bằng đồng). Hết hạn mà chưa gửi: liên hệ Thành Đoàn xin gia hạn.

9. Chế độ tập huấn

• Ở trang đăng nhập, dòng Chế độ: chọn Tập huấn › bấm Đăng nhập › hệ thống chuyển sang trang đăng nhập tập huấn (taphuan.dulieuthanhnien.thanhdoantphcm.com.vn), tên đăng nhập giữ sẵn › nhập mật khẩu.
• Nhận biết: dải sọc cam "CHẾ ĐỘ TẬP HUẤN" trên cùng, chữ chìm "TẬP HUẤN", màu cam, tiêu đề tab "[TẬP HUẤN]", thông báo ghi "(dữ liệu tập huấn)", tệp Excel tên bắt đầu "TAP-HUAN-".
• Dữ liệu tập huấn tách riêng: nhập, gửi ở đây không ảnh hưởng số liệu thật, không gửi Thành Đoàn.
• Về làm thật: bấm Về chế độ làm việc trên dải cam. Chế độ không được nhớ — mỗi lần đăng nhập mặc định là Làm việc.
• Bài thực hành từng bước cho cơ sở: Kịch bản tập huấn (phần A).

Câu hỏi thường gặp